Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Управленческое штатное расписание

Управленческое штатное расписание — это штатное расписание, единое на все предприятие, не зависящее от его юридической структуры. Именно на базе этого штатного расписания и строится система управления доступом пользователей, которая может учитывать и древовидность структуры компании.

Главное меню → Отдел кадров → Штатное расписание.

По-умолчанию в этой форме показывается штатное расписание только не архивных отделов.


В левой части отражается структура отделов, а в правой — штатные позиции отдела, на котором установлен фокус в левой части. Для занесения новой штатной позиции нажмите Новая запись


Выберите название должности из справочника должностей, укажите максимальное количество сотрудников, которые могут находиться на этой должности, и сохраните запись. Теперь вы можете заносить сотрудника на эту штатную позицию. Если сотрудник, находящийся на этой штатной позиции должен работать в системе, то вам необходимо привязать в этому штатному расписанию необходимые роли. О том, как это делается, вы можете почитать  здесь.


Участок необходим для разделения доступа сотрудников, занимающих одну и ту же должность. У вас может быть пять разных бухгалтеров. При этом все они занимаются совершенно разными задачами, т.е. функциональные роли и доступ у них будет совершенно разный. Должность у всех будет «Бухгалтер», но у каждого будет свое штатное расписание. И чтобы их отличать друг от друга вы можете в качестве характеристики указать участок (банк, касса и т.д.).

Если Вам необходимо создать должность в другом, например, новом региональном подразделении, с таким же функционалом как у сотрудника в существующем отделе, параметры доступа для новой должности можно скопировать. Например, у нас уже существует должность Продавец в отделе Розничный магазин. Этой должности открыт доступ в соответствии с ролями Кладовщик и Менеджер отдела продаж.


Нам нужно создать такую же должность в Новгородском филиале. У новой должности есть только роль Типовой пользователь


Скопируем сюда доступ Продавца Розничного магазина. Для этого, находясь на роли Продавца Новгородского филиала, нажимаем Меню → Копировать доступ из...


Выбираем в открывшейся форме штатного расписания нужную нам должность Продавец Розничного магазина и нажимаем Enter. Проверяем: список доступных ролей дополнился нужными нам ролями.