Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Командировки сотрудников


Все активные командировки. Форма показывает все командировки, которые находятся не в состоянии «Закрыто».

Все командировки. Полная история командировок.

Запрошенные командировки. Список командировок, находящихся на этапе согласования, т.е. в состоянии запрошено.

Мои активные командировки. Все командировки текущего пользователя, кроме закрытых.


Способы занесения командировок сотрудников:

Способ 1. Отдел кадров → Командировки. Откройте любой из вышеперечисленных списков и создайте новую запись.

Выберите сотрудника из списка сотрудников, отвечающего за командировку. Отдел определится автоматически — это отдел выбранного сотрудника.

Затем откроется карточка командировки, как показано ниже.


Архивность. Стандартная опция для архивирования записи.

Плановая дата старта и финиша. Это даты, когда должна начаться и закончиться командировка.

Наименование. Укажите наименование командировки. Это пригодится в диаграмме Ганта, о которой речь пойдет ниже.

После оформления командировки переведите ее в состояние «Запрошено». Затем ответственный за принятие решения должен заявку утвердить и перевести ее в состояние «Утверждено».

Способ 2. Занесение командировки сотрудника через задачи. Если командировка сотрудника относится к определенной задаче, то сначала вам необходимо занести задачу. Затем через карточку задачи оформить командировку сотрудника.

Для построения диаграммы Ганта по командировкам, находясь в списке командировок перейдите на вкладку Группировка.


На этой вкладке система покажет диаграмму Ганта по сотрудникам и их занятости в командировках.


Желтым показаны рабочие дни, красным выходные. В ячейках система пишет название командировки. Диапазон диаграммы строится автоматически. Прежде, чем перейти на вкладку «Группировка» вы находились в неком списке задач. На основании этого списка система и строит этот диапазон. Т.е. в зависимости от того в каком списке командировок вы находитесь, система автоматически определяет диапазон диаграммы.

Если вы дважды щелкните мышкой по названию ячейки (командировки), то система перейдет на эту командировку. Получится ситуация, как на картинке ниже


Как видно на картинке, на колонку Сотрудник наложен фильтр. Если вы хотите вернуться обратно в диаграмму, то сначала снимите фильтр (ctrl+w), а затем перейдите обратно на вкладку «Группировка».

Для того, чтобы напечатать командировочное удостоверение или приказ о направлении в командировку, находясь на командировке, нажмите печать.