Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Ой, как все удобно, нам не нужен Excel

Вы стали одним из наших пользователей. Теперь вы работаете в AVA. Эту страницу мы создали чтобы вы как можно быстрее освоили нашу систему и поняли - как жаль, что мы не встретились раньше !



Запустите программу, выберите свою фамилию из списка сотрудников. Введите пароль 1111111 (семь единиц) и, нажмите кнопку «Готово». Далее следуйте инструкции «Первый вход в систему».



Возможности интерфейса:

  • Находясь в любом списке документов, вы можете очень быстро ограничить его по некоторому значению или нескольким значениям. К примеру, вам нужно в списке договоров выбрать все договора по одному контрагенту.

  • Устанавливаем курсор на контрагента и нажимаем CTRL + W , а затем Enter. Для того, чтобы снять ограничение по данному полю, еще раз нажмите CTRL + W , установив курсор на это поле.





    • Пометка записей в списке. Для того чтобы пометить определенную запись (записи) в списке позиционируйтесь на нужной записи и нажмите пробел.





      • Массовое редактирование. Есть 100 выставленных в программе счетов клиентам. В каждом счете нужно поменять валюту документа на рубли. Помечаете пробелом эти счета включаете редактирование, изменяете валюту на рубли в одном счете, и после сохранения записи валюта изменится у всех отмеченных счетов.





        • Массовое занесение записи. Вы занесли счет клиенту, заходите в позиции счета, новая запись и в классификаторе отмечаете пробелом сразу несколько товаров. И на каждый товар занесется в счете запись. Это работает во всех списках.





          • Посчитать сумму счетов, выставленных клиентам за день. Ограничиваем список счетов по дате ввода счета (как это сделать мы описали выше), устанавливаем курсор на колонку «Сумма документа» и нажимаем CTRL+Q. Искомая сумма будет отражена в левом нижнем углу формы, в том же поле которое используется для наложения фильтра. Кроме того, если сразу же после нажатия CTRL+Q  воспользоваться горячей клавишей CTRL+C, тогда искомая сумма будет скопирована в буфер и её можно вставить в нужный Вам документ. Эта цифра будет помещена в буфер как число без разделения на разряды, а если выделить и скопировать в буфер в самом поле — то с разделителями.





            • Вы хотите отсортировать, например, в классификаторе товар от А-Я. Встаем на поле «Название» и двойным кликом по названию колонки сортируем записи.





              • В любом списке можно найти запись по любой ее части контекстным поиском. Установите фокус на поле и начните на клавиатуре набирать символы. Система найдет запись, где присутствует набранная аббревиатура и неважно где она находится в начале записи или в конце.





                • Занесение адресов. В нашей системе вы можете занести адрес в поле в текстовом виде в свободной форме. Т.е. из своей базы просто скопировать целиком адрес и вставить его в AVA, не занося по отдельности улицу, дом, корпус и т.д. Подробнее о том, как это сделать читайте здесь.