Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Импорт данных из внешнего источника



Система позволяет производить импорт данных из внешних источников. Реализованы следующие импорты из Excel:


Импортируя из Excel, работаем так: после нажатия на кнопку «импорт» и выбора шаблона, на заднем плане откроется Excel. Переходим туда и в нем открываем файл, который хотим импортировать. После этого возвращаемся в программу и на вопрос «Импортировать открытый файл?» отвечаем «Да».

Чтобы система сразу закачивала файл после его открытия без вывода диалогового окна с вопросом «Импортировать открытый файл?» у импорта нужно включить характеристику «Прямое открытие файла».

Для этого при вызове импорта, находясь на нужном импорте, перейдите на его карточку. Нажмите на кнопку «Наименование импорта», перейдите на карточку, а затем перейдите в «Характеристики». Поставьте галочку «Прямое открытие файла».


Сохраните запись.


После окончания импорта система в вашем Excel файле в каждой строке напишет ID занесенной записи в базу и комментарий по результату загрузки. Если импорт прошел успешно, вы увидите ID записи и слово «done». Если система не импортировала записи, вы увидите напротив каждой комментарий с ошибкой.

При повторной загрузке файла строчки, где написан ID занесенной записи, загружаться не будут.



По каждому импорту есть своя инструкция (см. ссылки выше). Полный список колонок (из какой колонки EXCEL, в какое поле программы импортируется) всегда можно посмотреть в:

Главное меню→Системные настройки→Импорт из EXCEL→Настройка шаблона импорта


Столбец. Столбец EXCEL.

Программное поле. Название поля в программе. Чтобы выяснить, как поле называется надо встать курсором на это поле в списке. Например, нам нужно узнать, как называется поле ИНН в списке юридических лиц. Ставим курсор на поле ИНН и в меню переходим Служебные → Поле колонки.


В правой нижней части экрана появится сообщение с названием поля.


Название можно выделить мышкой и скопировать в буфер (ctrl+c). Затем фильтром найти в таблице «Настройка шаблона импорта», и посмотреть из какой колонки EXCEL это поле импортируется.

Наименование импорта. Название импорта в форме для вызова шаблонов.