Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Состояния документов

Все документы могут иметь состояние. Счет может быть оплачен (оплачен частично), отгружен, договор может быть утвержден, заявка на оплату может быть запрошена, согласована и т.д.


На карточке документа может быть две кнопки Состояние. Товарное состояние и Финансовое состояние. Если в документе настроено только одно состояние, то кнопка будет называться Состояние. В некоторых случаях состояние может меняться автоматически, в зависимости от финансовых или товарных движений по документу. Например, при оплате счета, он автоматически перейдет в состояние Оплачено. При отгрузке товара по счету, он автоматически перейдет в состояние Отгружено. Но в некоторых случаях состояния меняются вручную. Например, утверждение договора, согласование заявки на оплату и т.д. Для изменения состояния документа, нажмите на документе корректировать запись, затем на соответствующую кнопку состояния и выберите нужное состояние. Если при попытке корректировать документ кнопка Состояние не активна, это значит, что вы не можете корректировать документ в этом состоянии.