Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02


Учет партий, серий, серийных номеров

В системе существует несколько методов учета товара по партиям и сериям.


При занесении позиции в классификатор вы должны указать, как она будет учитываться. Так же этот признак учета указывается в типе товара, а затем при занесении товара в классификатор этот признак копируется на карточку товара из типа, после чего вы можете его на карточке товара изменить.

  1. Серийный товар. Учет по серийным номерам. Это метод учета может использоваться для закупаемых товаров. Все товары будут учитываться строго по серийным номерам. Вы не сможете выполнить ни одно физическое движение товара без указания серийного номера. Серийные номера можно заносить и выбирать при помощи сканера штрих-кода.

  2. Треб. инвент. номер. Учет по инвентарным номерам. По сути, ни чем не отличается от учета серийных номеров. Разница лишь в том, что серийные номера вы должны вводить сами (например, считывая их сканером с товара), а инвентарные номера система формирует сама автоматически. Используется в двух случаях:
    • Когда речь идет об учете основных средств, которые в реальности не имеют серийных номеров, но вы хотите их учитывать, т.е. учитывать каждое конкретное изделие. Тогда система будет сама формировать эти номера, а вы будете их наклеивать на каждый товар.
    • Когда речь идет об изделии, которое вы производите и хотите присваивать каждому изделию уникальный серийный номер.
  3. Учитываемые партии. Этот метод учета может использоваться как для закупаемых, так и для производимых изделий. Применяется для учета физических партий. Например, вы производите (или покупаете-продаете) товар, на котором должен быть наклеен номер партии, чтобы потом всегда можно было отследить историю. Это важно для всяких резисторов и конденсаторов, которые идут в бобинах. В этом случае у всей партии изделий (товара) будет один и тот же номер. Если вы указали такой признак, то при выполнении физических движений система будет требовать указывать партию.
  4. Невидимые партии. Это обычный партионный учет товара. Этот метод учета может использоваться как для закупаемых, так и для производимых изделий. От учитываемых партий отличается тем, что на экран при физических движениях партии показываться не будут и система будет списывать товар из партии автоматически. Перейти с этого признака учета на какой-либо другой нельзя. Также нельзя производить слияние товаров с этим признаком с товарами, учитываемым по серийным номерам.

После того, как были физические движения товаров, можно менять эти признаки только так:

  • Серийный товар→Треб. инв. номер
  • Учитываемые партии→Невидимые партии

Внимание! Для товара, который может выписываться с дробным количеством, признак должен быть установлен «Учитываемые партии», или «Невидимые партии».

Если товар серийный (признак «Серийный товар», «Треб. Инв.номер»), и нужно принять на склад 1000 шт. Сразу за один раз программа не может принять 1000 шт. серийного товара. Поэтому, примите 1000 шт. двумя частями. Например, два раза по 500 шт.