Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Учет партий, серий, серийных номеров

В системе существует несколько методов учета товара по партиям и сериям.


При занесении позиции в классификатор вы должны указать, как она будет учитываться. Так же этот признак учета указывается в типе товара, а затем при занесении товара в классификатор этот признак копируется на карточку товара из типа, после чего вы можете его на карточке товара изменить.

  1. Учет по серийным номерам (признак — Серийный товар). Это метод учета может использоваться для покупных товаров. Все товары будут учитываться строго по серийным номерам. Вы не сможете выполнить ни одно физическое движение товара без указания серийного номера. Серийные номера можно заносить и выбирать при помощи сканера штрих-кода. Товар, учитываемый по серийным номерам должен измеряться в неделимых (минимальных) единицах измерений. Таких как Штука, Грамм, Миллиметр.

  2. Учет инвентарных номеров (признак Треб. Инвент. номер). По сути, ничем не отличается от учета серийных номеров. Разница лишь в том, что серийные номера вы должны вводить сами (например, считывая их сканером с товара), а инвентарные номера система формирует сама автоматически. Используется в двух случаях:
    • Когда речь идет об учете основных средств, которые в реальности не имеют серийных номеров, но вы хотите их учитывать, т.е. учитывать каждое конкретное изделие. Тогда система будет сама формировать эти номера, а вы будете их наклеивать на каждый товар.
    • Когда речь идет об изделии, которое вы производите и хотите присваивать каждому изделию уникальный серийный номер.
  3. Учитываемые партии. Этот метод учета может использоваться как для покупных, так и для производимых изделий. Применяется для учета физических партий. Например, вы производите (или покупаете-продаете) товар, на котором должен быть наклеен номер партии, чтобы потом всегда можно было отследить историю. В этом случае у всей партии изделий (товара) будет один и тот же номер. Если вы указали такой признак, то при выполнении физических движений система будет требовать указывать партию.
  4. Нет. Это просто количественный учет товара. На самом деле внутри системы этот товар будет учитываться по серийным номерам (они будут в невидимом режиме), но пользователь об этом знать не будет. В случае, если этот признак был указан ошибочно, то с него всегда можно перейти на учет серийных номеров. Также этот признак можно указывать в том случае, если вы не уверены, будет учет серийных (заводских) номеров или нет. Товар, учитываемый по этому признаку должен измеряться в неделимых (минимальных) единицах измерений. Таких как Штука, Грамм, Миллиметр.
  5. Невидимые партии. Это обычный партионный учет товара. Этот метод учета может использоваться как для покупных, так и для производимых изделий. От учитываемых партий отличается тем, что на экран при физических движениях партии показываться не будут и система будет списывать товар из партии автоматически. Также этот признак система ставит автоматически (если до этого стоял признак Нет) в том случае, если происходит прием на склад товара, у которого в качестве признака учета указано «нет» и количество принимаемого товара более 1000. В этом случае система не будет создавать невидимые серийные номера, а сразу создаст одну партию. Перейти с этого признака учета на какой-либо другой нельзя. Также нельзя производить слияние товаров с этим признаком с товарами, учитываемым по серийным номерам (или у которых указано НЕТ в признаке учета).

После того, как были физические движения товаров, можно менять эти признаки только так:

  • Треб серийник — Треб инвентарный номер — нет.
  • Учитываемые партии — невидимые партии

Внимание! Для товара, который может выписываться с дробным количеством, признак серийности должен быть установлен или «Учитываемые партии», или «Невидимые партии».