Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Занесение простого товара в классификатор

Если в компании есть технологи и инженеры, то лучше использовать этот бизнес-процесс.

Для занесения нового товара в классификатор необходимо войти в нужную папку классификатора и нажать новая запись, откроется карточка новой записи, где необходимо указать все необходимые данные о товаре.


Наименование. Здесь укажите наименование позиции.

Наименование (англ). Английское наименование.

Краткое наименование. Сюда можно записать техническое название позиции.

Тип. Выберите соответствующий тип: «Товар» (для того, что покупается, а затем оно же продается), «Материал/комплектующая» (для материалов и комплектующих), «Изделие» (если это конечное изделие), «Полуфабрикат» (для полуфабрикатов, узлов и деталей), «Полуфабрикат на стороне» (для того, что изготавливается по кооперации).

ЕСКД. Используется для формирования у производимых изделий уникального «Внешнего артикула».

Страна. Основная страна производитель. Используется, например, при печати ценников. Для российских товаров обязательно укажите Россия, тогда система не будет требовать указания ГТД в поставках при приеме товара на склад. Страна происхождения товара в каждой поставке, конечно, может отличаться от той, которая указана здесь.

Поставщик. Здесь вы должны указать основного поставщика этого товара. Именно по параметрам поставок этого поставщика система будет планировать закупки этого товара.

Конструкторская ЕИ и В упаковке нужны для измерения товара в разных единицах измерения одновременно. Например, кг(гр) и штуки.

Стандарты. Например, GSM-900. Т.е. это нужно для товаров, где используются всевозможные стандарты.

Оснастка. Укажите оснастку, если необходимо.

Участок. Это поле заполняется только для производимых изделий. Если оно заполнено, то система будет автоматически привязывать производственное задание по производству этого изделия к этому участку. Если участок не указан, то производственное задание не запустится.

Серийный номер. О настройке учета серийных номеров вы можете почитать здесь.

Part Number. Part Number производителя. Используется в различных местах системы. Например, при импорте прайс-листов поставщиков.

Если в партнамбере присутствуют символы типа «-», то при поиске они не будут учитываться. Например, ваш партнамбер имеет вид tyu-001. Чтобы система нашла этот товар, в поиске можно указать tyu001.

Внешний артикул. Дополнительный артикул товара, который может строиться по различным алгоритмам.

ECCN. Это специальный код, состоящий из комбинации букв и цифр, например 3A001, который определяет спецификацию товара и устанавливает требования по экспортному контролю.

URL. Это URL-адреса (ссылки). Например:

http://avaerp.com/help/customers/out_servise

http://avaerp.com/images/boards/53bfe85329c790.44150062.jpg

Если нужно указать несколько адресов, то пропишите их, разделяя «;». Перейти по ссылке можно дабл кликнув по ней из таблицы классификатора, не заходя на карточку, либо с самой карточки товара.

Гарантия. Срок гарантии: в поле Гарантия указывается число, в поле еи, находящемся правее, — единица измерения (например, месяц). Тогда срок гарантии может быть, например, 12 месяцев.

Срок службы. Срок службы изделия: в поле Срок службы указывается число, в поле еи, находящемся правее, — единица измерения (например, год). Тогда срок службы товара может быть, например, 3 года.

Дней на возврат. Здесь указывается, в течение какого времени после поступления от поставщика товара на склад, нужно провести входной контроль, чтобы брак отправить поставщику обратно. Этот срок учитывается при расчете приоритета элемента в очереди входного контроля (Главное меню→Склад→Входной контроль→Очередь ВК). У элемента в очереди есть его приоритет, рассчитываемый на основе производственной цепочки. И если приоритет по сроку возврата становится важнее, то за приоритет мы берем именно приоритет по сроку возврата поставщику.

Архивный. Если товарная позиция не имеет остатков на складах, то ее из классификатора можно удалить. Однако она удалится не на совсем, а только переместится в буфер отвязанных товарных позиций. Но если по позиции никогда не было движений, то она удалится без возможности восстановления. Если вам это не нужно, то можно воспользоваться архивированием позиций.

Также занести новую товарную позицию можно копированием.



Габариты


Упаковка

Здесь вы можете указать объем и вес одной упаковки и кол-во товара в ней.

Габариты

Здесь вы можете указать весовые, линейные и другие габариты одной штуки товара.

Стрелочки позволяют сделать следующее: если в упаковке указано кол-во штук и ее объем, то система рассчитает объем одной штуки. И наоборот, если указаны линейные размеры штуки и количество в упаковке, то система посчитает объем упаковки.



Управление запасами

Трудоемкость


Трудоемкость. Чистое время производства изделия (без учета переналадки, подготовки и т.п.): в поле Трудоемкость указывается число; в поле еи, находящемся правее, — единица измерения (например, день, тогда трудоемкость может составить, например, 2 дня). Трудоемкость необходимо указывать не только для производимых товаров, но и для покупных. Для покупных это нормальное время поставки поставщиком этого товара с момента заказа.

Добавочная трудоемкость. Заполняется для изделий, производимых на стороне. Это время, которое нужно для доставки туда-обратно. И оно не зависит от количества изготавливаемых изделий.

Так же позицию можно сопроводить набором трудоемкостей для каждого участка. Как это сделать описано здесь.

Характеристики товара

Перейдите во вкладку Характеристики. Откроется форма с готовыми настроенными полями. Вы можете настроить свои характеристики.


Пояснение. Большое текстовое пояснение к товару на несколько тысяч символов, по которому можно делать сложный поиск.

Например, в пояснении перечисляются в том числе технические характеристики товара: «Корпус-100, на чугунной основе, емкость 200см3». Если в поиске в поле «Пояснение» ввести «Корпус%100%200», то программа найдет этот товар и при этом не покажет товар, у которого тот же корпус, но емкость 300см3.


Вы можете привязать к товарной позиции любое количество изображений, используя стандартную привязку файлов.


При необходимости, можно сформировать справочник комментариев к товару, а затем выбирать нужный комментарий при занесении этого товара в счет или другой документ.