Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Занесение простого товара

Для занесения нового товара в классификатор необходимо войти в нужную папку классификатора и нажать новая запись, откроется карточка новой записи, где необходимо указать все необходимые данные о товаре.


Занесение товара в классификатор

Конечное наименование товарной позиции (по-умолчанию) складывается из типа, бренда и непосредственно наименования (если маска наименования не настроена по-другому). Т.е., если вы хотите занести товар Видеокарта Abit XE970, то необходимо выбрать тип «Видеокарта», бренд «Abit», наименование указать XE970.

Наименование (англ). Здесь можно указать английское наименование товара.

Краткое наименование товара. Вы можете скопировать его из наименования используя стандартный буфер обмена.

Также для занесения новой товарной позиции можно использовать инструмент копирования записей, т.е. создать товарную позицию на основании какого-то другого товара, для чего необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Ins или соответствующий пункт в меню «Форма». Т.е. если вы хотите занести товарную позицию Видеокарта Abit XE990, то, необходимо, находясь на товарной позиции «Видеокарта Abit XE970», нажать Ctrl+Ins, затем в наименовании исправить 970 на 990.

Страна. Основная страна производитель. Используется, например, при печати ценников. Для российских товаров обязательно укажите Россия, тогда система не будет требовать указания ГТД в поставках при приеме товара на склад. Страна происхождения товара в каждой поставке конечно может отличаться от той, которая указана здесь.

Поставщик. Здесь вы должны указать основного поставщика этого товара. Именно по параметрам поставок этого поставщика система будет планировать закупки этого товара.

Группа скидки. Дополнительный аналитический признак. Используется, например, в скидках.

Стандарты. Например, GSM-900. Т.е. это нужно для товаров, где используются всевозможные стандарты.

Оснастка. Совокупность приспособлений для установки и закрепления заготовок и инструмента, выполнения сборочных операций, транспортирования заготовок, полуфабрикатов, деталей или изделий. Примеры оснастки: инструмент, формы для отливки, приспособления для транспортировки, крепёжные изделия. В справочник «Остастки» заносятся составляющие оснастки и затем при занесении заготовки эти составляющие здесь выбираются.

Участок. Это поле заполняется только для производимых изделий. Если оно заполнено, то система будет автоматически привязывать производственное задание по производству этого изделия к этому участку.

Серийный номер. О настройке учета серийных номеров вы можете почитать здесь.

Part Number. Part Number производителя. Используется в различных местах системы. Например при импорте прайс-листов поставщиков.

Если в партнамбере присутствуют символы типа «-», то при поиске они не будут учитываться. Например, ваш партнамбер имеет вид tyu-001. Чтобы система нашла этот товар, в поиске можно указать tyu001.

Внешний артикул. Дополнительный артикул товара, который может строиться по различным алгоритмам.

ECCN. Это специальный код, состоящий из комбинации букв и цифр, например 3A001, который определяет спецификацию товара и устанавливает требования по экспортному контролю.

URL. Это URL-адреса (ссылки). Например:

http://avaerp.com/help/customers/out_servise

http://avaerp.com/images/boards/53bfe85329c790.44150062.jpg

Если нужно указать несколько адресов, то пропишите их, разделяя «;». Перейти по ссылке можно дабл кликнув по ней из таблицы классификатора, не заходя на карточку, либо с самой карточки товара.

Гарантия. Срок гарантии: в поле Гарантия указывается число, в поле еи, находящемся правее, - единица измерения (например, месяц). Тогда срок гарантии может быть, например, 12 месяцев.

Срок службы. Срок службы изделия: в поле Срок службы указывается число, в поле еи, находящемся правее, - единица измерения (например, год). Тогда срок службы товара может быть, например, 3 года.

Архивный. Если товарная позиция не имеет остатков на складах, то ее из классификатора можно удалить. Однако она удалится не на совсем, а только переместится в буфер отвязанных товарных позиций. Но если по позиции никогда не было движений, то она удалится без возможности восстановления. Если вам это не нужно, то можно воспользоваться архивированием позиций.



Габариты

Габариты товара

Упаковка

Здесь вы можете указать объем и вес одной упаковки и кол-во товара в ней.

Габариты

Здесь вы можете указать весовые, линейные и другие габариты одной штуки товара.

Стрелочки позволяют сделать следующее: если в упаковке указано кол-во штук и ее объем, то система рассчитает объем одной штуки. И наоборот, если указаны линейные размеры штуки и количество в упаковке, то система посчитает объем упаковки.



Управление запасами

Трудоемкость

Трудоемкость. Чистое время производства изделия (без учета переналадки, подготовки и т.п.): в поле Трудоемкость указывается число; в поле еи, находящемся правее, — единица измерения (например, день, тогда трудоемкость может составить, например, 2 дня). Трудоемкость необходимо указывать не только для производимых товаров, но и для покупных. Для покупных это нормальное время поставки поставщиком этого товара с момента заказа.

«Добавочная трудоемкость». Заполняется для изделий, производимых на стороне. Это время, которое нужно для доставки туда-обратно. И оно не зависит от количества изготавливаемых изделий.

Так же позицию можно сопроводить набором трудоемкостей для каждого участка. Как это сделать описано здесь.

Характеристики товара

Перейдите во вкладку Характеристики. Откроется форма с готовыми настроенными полями. Вы можете настроить свои характеристики.



Пояснение. Большое текстовое пояснение к товару на несколько тысяч символов, по которому можно делать сложный поиск.

Например, в пояснении перечисляются в том числе технические характеристики товара: «Корпус-100, на чугунной основе, емкость 200см3». Если в поиске в поле «Пояснение» ввести «Корпус%100%200», то программа найдет этот товар и при этом не покажет товар, у которого тот же корпус, но емкость 300см3.


Сложный поиск

Вы можете указать любое кол-во изображений товара, используя стандартную систему привязки файлов.



В случае необходимости, можно занести комментарий к позиции в классификаторе, а затем использовать его при занесении в счет или другой документ. Для этого перейдите в закладку «Комментарии» и в открывшейся форме занесите новую запись.

Cохраните запись.

При занесении или редактировании позиции в документе, нажмите кнопку «Выбрать комментарий из справочника» и выберете нужный вам комментарий.

Комментарий

Этот комментарий будет виден в списке позиций документов.

Комментарий