Для экспорта используется специальный 1с-обработчик. Скачайте его.
Экспортируется только движение товара. Движение денег не экспортируется, так как вы можете в 1с закачивать выписку из банка сами. То есть экспортируются только расходы и приходы, а также синхронизируются справочники товаров и контрагентов.
Экспортируются следующие движения:
- Приход от поставщика (поступление материалов)
- Списание материалов в производство (требование накладная)
- Приход из производства на склад (отчет производства за смену)
- Отгрузка продукции клиентам (реализация)
- Общепроизводственные расходы
- Возврат поставщику
Внимание!!! Формат файла строго xls. Загрузка происходит только с первого листа файла. Наличие на компьютере бухгалтера Excel не обязательно.
Документы, которые наш обработчик заносит в 1с, не проводятся.
При загрузке реализации в 1с мы создаем документ «Реализация», в файле выгрузки, в колонке «Вид» это операция 1.
При загрузке поступлений от поставщика это операция 3: Создаем документ «Поступление товаров».
При загрузке возвратов поставщикам — документ «Возврат товаров поставщику (Покупка, комиссия)», операция 2.
При загрузке списания материалов формируется требование накладная, операция 99.
При загрузке прихода из производства формируется отчета производства за смену, операция 99.
Сначала необходимо установить соответствие кодов «наших» компаний и складов, то есть взять коды наших фирм из 1с и привязать их к этим же «нашим» фирмам в AVA. Делается это один раз. Для этого открываем 1с.
Необходимо этот код теперь указать в AVA для этой же нашей компании. Для чего заходим в список наших фирм:
Главное меню → Банк и банковские реквизиты → Наши юр лица.
Встаем на это юр лицо и запускаем пункт верхнего меню Общее → Коды внешней интеграции.
Заносим новую запись в таблицу кодов. Указываем тип кода — 1с, а в поле «Внешний ключ» пишем тот самый код, который в 1с, то есть в данном случае 00-000001.
При выгрузке данных AVA будет в таблице указывать этот код, а программа при закачке данных в 1с будет «понимать» по какой фирме все эти данные проводить.
Теперь необходимо установить соответствие кодов складов. То есть делаем все тоже самое, только не для фирм, а для складов.
Внимание! В 1с у вас должно быть только два склада. Склад материалов и комплектующих (на который приходят материалы от поставщиков и списываются в производство) и склад готовой продукции (на который приходят изделия из производства и с которого они отгружаются клиентам). Внутрицеховые перемещения в 1с НЕ ВЫГРУЖАЮТСЯ!!!
Смотрим в 1с код склада.
Теперь, заходим в Главное меню → Склад → Склады. Встаем на склад и указываем для него код внешней интеграции. Тип кода «1с», а в поле «Внешний ключ» пишем код из 1с.
Синхронизация номенклатуры
Если номенклатура взята в AVA не из 1с, то прежде чем начинать экспорт в 1с-бухгалтерия нужно сначала синхронизировать номенклатуру. Для этого нужно в классификаторе AVA (Главное меню → Классификатор) у товаров в поле «Внешний артикул» проставить код товара из 1с.
Отсюда из 1с берем код товара:
Сюда в AVA проставляем код товара из 1с:
Или изначально взять номенклатуру из 1с.
Как выполнять процедуру выгрузки и загрузки читайте здесь.
25.02. Настройка счетов учета номенклатуры в 1с-бухгалтерия ⟶