Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Формирование заявки на закупку с доставкой

Вы выписали клиенту счет на товар, которого нет. Товар необходимо закупить, а после того, как он будет закуплен, его необходимо доставить. Вы можете сразу оформить одновременно и заявку на доставку и заявку на закупку.

Внимание!!! Если счет не оплачен, то это движение не будет доступно. Если вы хотите оформить закупку и доставку по неоплаченному счету, то необходимо пройти процедуру утверждения отгрузки по неоплаченному счету или обладать ролью «Руководитель отдела продаж».

Ниже показана форма состояние товара. Это начальная стадия, после того, как вы выписали счет.

Отмечаем пробелом позиции, которые необходимо закупить и доставить и нажимаем корректировать запись. Система предложит выбрать движение, как показано ниже

Выбираем движение «Закупить и доставить». После чего система предложит оформить доставку, как показано ниже. В открывшемся списке занесите новую запись и стандартным способом оформите доставку и сохраните ее.

В результате у вас будет ситуация, как на рисунке ниже

Заявку на закупку под заказ система сформирует автоматически. Причем сформирована она будет по доставке, т.е в доставке состояние товара будет «Закупить».

Теперь вы можете приступать к процессу закупки под заказ.

Как только все позиции доставки будут размещены в заказе поставщику, доставка перейдет в стадию «Закупается», как показано ниже

Как только весь товар будет привезен на склад после закупки, он автоматически зарезервируется на складе в этой доставке и доставка перейдет в состояние «Резерв на складе», как показано ниже

Теперь можно выполнять доставку. Для этого открываем состояние товара и разрешаем товар к отдаче со склада.

Можно приступать к процессу подготовки доставки к отправке и отгрузке товара клиенту. После завершения доставки, ее необходимо закрыть.