Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Периодические услуги по договорам

Очень часто возникает ситуация, когда вы оказываете периодические абонентские услуги вашим клиентам. Когда сумма в течение года (или другого периода) каждый месяц одинакова.

Предмет счета, например, должен быть таким:

Для того, чтобы не вносить каждый раз такую позицию в классификатор, это можно автоматизировать.

В данном случае, товарная позиция в классификаторе выглядит как «Подрядные услуги по договору». Все остальное система автоматически формирует сама.

Занесите в справочник типов (Управление классификатором — типизация товара) позицию с названием «Подрядные услуги» как показано на этой картинке.

В качестве маски названия укажите именно эту маску. Ее номер 10006.

Занесите в классификатор позицию с этим типом.

В результате, товарная позиция в классификаторе будет выглядеть так:

Теперь занесите в программу договор с заказчиком. И добавьте в него именно эту позицию в количестве равном количеству месяцев, на которое заключен договор. В качестве цены укажите цену за один месяц обслуживания.

Позиция в договоре будет выглядеть так.

Теперь вы можете один раз в месяц зайти в состояние товарной позиции договора и выполнить движение, которое называется «Сформировать счет». Откроется список счетов, занесите новый счет. Система должна сама подставить и контрагента и нашу фирму. Ваша задача — указать на карточке счета дату выполнения из того месяца, за который вы выставляете счет. В данном случае, счет выставляется за март 2011 г.

Сохраните счет, он автоматически выберется.

Укажите количество 1 (один) и сохраните.

Получится вот такая ситуация.

Это означает, что из 12 месяцев за один уже есть счет.

В следующий месяц, находясь на этих 11, вы снова выполните движение «Сформировать счет» и проделаете вышеописанную операцию заново. Останется 10 и т.д.

Таким образом, в самом договоре вы будете видеть, за сколько месяцев уже сформированы счета и какие. Кстати, перейти на счет можно прямо отсюда, просто встаньте на него и нажмите Enter.



Если же нужна услуга, которая будет использоваться в дополнительных соглашениях, тогда необходимо занести услугу с типом, в маске названия которой нужно указать маску № 50008.

В классификаторе она будет выглядеть так:

Если нужна услуга, которая будет называться «…услуги по договору № N от…», то есть без указания периода, то используйте маску 50024.