Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Сторонние услуги клиенту

Вы оказали клиенту какие-то разовые услуги, но на деле эти услуги вы сами закупили на стороне, т.е. оказали не сами, а сторонними силами. Например, монтаж кондиционера. Вы нашли компанию на стороне, которая вашему клиенту выполнила этот монтаж. И вы хотите оформить закупку этой услуги и связать ее именно с этим счетом, чтобы правильно посчитать маржинальность именно этого счета. Если вы не ведете учет по проектам, то включить стоимость этой услуги в себестоимость сделки будет затруднительно. Поэтому, если вы не используете проекты, то, в данной ситуации, делать необходимо так:

  1. Занесите склад с типом «Сторонние услуги».
  2. Такая услуга должна быть заведена в классификатор как товар (!!!) и учитываться в по инвентарным номерам. Т.е в классификаторе должен быть указан признак учета серийных номеров – треб. инвент. номер.
  3. Выписываем услугу в счете и формируем заявку для закупки под заказ.
  4. Стандартным образом проводим закупку под заказ. Формируем инвойс (в данном случае инвойс – это акт поставщика). Открываем состояние позиций инвойса и принимаем ее на склад, занесенный в п.1

Сохраняем.

Система для этой услуги сформирует уникальный номер, определяющий именно эту услугу. И покажет этот номер на экран, как показано ниже.

Выберите его. Система оприходует эту услугу на склад услуг. И в счете вашему клиенту система зарезервирует эту услугу на складе услуг. Теперь вы можете отдавать эту услугу в счете. При отдаче услуги (т.е. подтверждении факта ее оказания) система попросит указать серийный номер услуги, вы должны выбрать нужный. Если окажется так, что в списке при отдаче будет несколько серийных номеров (т.е. на складе услуг будет одновременно несколько таких услуг находиться), то вы можете посмотреть историю серийного номера услуги и определить нужный.