Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Отказ от закупки

Вы сформировали заявку на закупку под заказ. Товарная позиция (позиции) находится в состоянии «Закупить». Вам необходимо отказаться от закупки. Для этого откройте состояние товара.

Выполните движение «Отказаться от закупки».

Товарная позиция перейдет в состояние «Выписано».

Если процесс закупки уже начался, ваша позиция будет не в состоянии «Закупить», а в состоянии «Резерв в», а в поле «На чем резерв» система покажет в каком документе находится ваш резерв. При отказе от закупки в данном случае ситуация усложняется, т.к. начался смежный процесс.

Состояние товара в вашем документе (счет, заказ, договор, в зависимости от применяемых бизнес-процессов) выглядит, как показано ниже.

Если процесс закупки необходимо прервать, свяжитесь с менеджером по закупкам (его фамилию вы можете увидеть в подвале формы) и сообщите ему о документе, в котором необходимо остановить процесс. Ссылку на этот документ система показывает вам в колонке «На чем резерв». В данном случае Инвойс №50271.

Менеджер по закупкам открывает состояние товара этого документа (в котором сейчас находится процесс). Выглядит оно так, как показано на рисунке ниже.

Белая строка — это собственно товарная позиция самого инвойса.

Голубые строки — это связи. Они показывают ссылку на счет клиента.

Позиция клиентского документа находится в состоянии «Резерв в». Встаньте на нее и выполните движение «отказ от закупки». После чего она исчезнет, как показано ниже.

Теперь позиция клиентского документа перешла в состояние «Выписано».

Если теперь необходимо из инвойса эту позицию удалить (т.е. вы ее не будете закупать), то откройте позиции инвойса (не состояние товара, а просто позиции документа) и удалите этот товар.