Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Юридические лица клиента

Установите фокус на нужном клиенте в списке клиентов, перейдите в «Закладки». Выберите пункт «Юр лица».



Занесите новую запись.


Автоматическое заполнение реквизитов юр лица по ИНН

В поле ИНН укажите его значение и нажмите на кнопку справа от ИНН.

Система автоматом подставит: «Правовую форму», «Наименование организации», «Сокращенное наименование», «Адрес», «КПП», «ОГРН» и его дату.


Эти данные берутся с сайта www.dadata.ru

Внимание!!! По-умолчанию типовой пользователь может заносить новое юр лицо ТОЛЬКО при помощи «Автоматического заполнения реквизитов юр лица по ИНН».

Пользователь, который проходит точку № 805 может заносить юр лица вручную мимо dadata, то есть вручную.


Укажите БИК банка, нажмите Enter, программа найдет банк и подставит его. Укажите расчетный счет контрагента.

Такое занесение банковских реквизитов (на карточке юр лица) возможно если банковские реквизиты еще не заносились. Если банковские реквизиты у юр лица уже есть, то система так занести их не позволит: поля «БИК», «Расчетный счет» будут неактивны. Если у контрагента несколько расчетных счетов, то второй и последующие расчетные счета надо занести через закладку «Расчетные счета» вот так.

Сохраните запись.


Если заносите новое юр лицо вручную

Заполните поля на карточке.

Внимание!!! Кавычки в наименовании юридического лица. Если вы используете «Автоматическое заполнение реквизитов юр лица по ИНН», то кавычки в «Наименование организации», «Сокращенное наименование» поставятся автоматически. Если заносите новое юр лицо вручную, то кавычки нужно проставить вручную.

Наименование организации. Наименование организации в соответствии с учредительными документами.

Сокращенное наименование. Сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами, которое прописывается в счетах-фактурах и товарных накладных ТОРГ-12.

Адрес. Это адрес юридического лица, указанный в учредительных документах. Он автоматически добавится в адреса клиента.

Ответственный. Кто подписывает документы (договоры, соглашения и т.д.) от имени клиента. При занесении договора, на его карточку автоматически копируется это лицо и основание, на котором оно действует.

Действует на основании. На основании какого документа «Ответственный» имеет право подписывать документы (договоры, соглашения и т.д.).

Телефон(ы). Здесь вы указываете те телефоны, которые указаны в регистрационных документах юр лица. Далее эти телефоны будут использоваться в бланке счета, акте и т.д.

Схема налогообложения. Если юр лицо работает на упрощенной схеме, укажите это. Если ничего не указать, будет обычная (правильная) схема.

Если в Правовой форме юр лица выбрано ИП (Индивидуальный предприниматель), то автоматически схема налогообложения выберется Упрощенная.

Менеджер. Указывается автоматически. Это тот менеджер, который указан на карточке клиента.

Состояние. При занесении указывать не надо.

Отдел. Указывается автоматически.

Тип. Указывается автоматически.

Покупатель. Подробнее об использовании этой кнопки читайте в разделе ОСП Клиентов.

Архивность. Если юр лицо уже не актуально, укажите «Архивный». При переходе клиента в состояние «Архивный» все его юр лица автоматически перейдут в «Архивные».


Если в отгрузочных документах необходимо указывать код ТНВЭД, то нужно поставить в характеристиках юридического лица галочку «ЕАЭС». После этого код ТНВЭД будет требоваться и печататься в отгрузочных документах.


Сохраните запись.

Если юридическое лицо нерезидент РФ, то заносить его нужно так.



В базе не должно быть юридических лиц с одинаковым ИНН. Существует блокировка при занесении юр лица, не позволяющая заносить одинаковые юр лица. Эта блокировка зависит от настроек в правовой форме. Какая-то правовая форма может требовать только ИНН, а какая-то сочетания ИНН+КПП.

При помощи выборки в списке юридических лиц «Одинаковые ИНН+КПП» можно найти задвоения. Для этого открываем список юридических лиц, вызываем поиск, далее переходим на вкладку «Выборки и колонки», выборка «Одинаковые ИНН+КПП».