AVA ERP. Первая тиражируемая ERP система!
On-line инструкции для пользователей AVA ERP
Оглавление :: Online help
1. Интерфейс
- Вход в программу и язык интерфейса
- Вам не нужен Excel !!!
- Быстрый доступ к пунктам меню
- Занесение новой записи
- Занесение новой записи копированием
- Корректирование записи
- Удаление записи
- Умные кнопки
- Импорт данных из внешнего источника
- Сохранение записи
- Отмена сохранения
- Поиск
- Печать
- Отправка документов по email
- Запоминание настроек поиска
- Фильтр
- Поиск по первым символам
- Выбор записи
- Обновление списка
- Буфер обмена
- Перетаскивание колонок и размеры форм
- Сумма по колонке
- Пометка записей
- Сортировка записей
- Закладки в формах
- Работа с древовидными списками
- Режим редактирования данных в списке
- Групповые операции
- Хранение файлов в базе
- Экспорт в Excel, Open Office и TXT
- Всплывающее меню
- Наполнение документов товарными позициями
- Группировка позиций документа
- Перетаскивание позиций внутри документа
- Копирование позиций из документа в документ
- Перенос позиций из документа в документ
- Состояние товарных позиций
- Финансовые операции по документам
- Состояния документов
- История состояния позиции
- Архивация записей
- Работа с характеристиками
- Зависимые объекты
- Слияние записей
- История записи
- Финансовые показатели на рабочем столе
- Снимки данных
- Товар на документе
- Горячие клавиши
- Системные уведомления
- Открытые формы программы
2. Общие настройки
- Занесение «своих» компаний, реквизитов и адресов
- Лица, подписывающие документы
- Если изменились реквизиты
- Закрытие расчетного счета
- Занесение «своих» ОСП
- Корпоративная электронная почта
- Регистрация сотрудника в качестве пользователя
- Первый вход в систему
- Если пользователь забыл пароль
- Пользовательские параметры системы
3. Телефонный справочник
4. Деловая переписка
5. Управление кадрами
- Справочник подразделений компании
- Офисы компании
- Управленческое штатное расписание
- Занесение сотрудника
- Учет кандидатов
- Изменение данных о сотруднике
- Увольнение сотрудника
- Учет образования сотрудников
- Командировки сотрудников
- Заместители
- Отметки отсутствия присутствия
- Банковские (пластик) карты
- Трудовые договоры и личная карточка
- Регламенты и инструкции
6. Приказы и договоры по кадрам
7. Зарплата
- Общий алгоритм
- Занесение и утверждение карты зарплаты
- Неполный рабочий день
- Заполнение табеля
- Выдача аванса
- Настройка автоматических премий
- Занесение премий и штрафов
- Формирование зарплатной ведомости
- Аллокация
- Доплаты
- НДФЛ
- ФФОМС
- ФСС обязательное страхование
- ФСС несчастные случаи
- ПФР страховая часть
- ПФР накопительная часть
- Начисление зарплаты
8. Операционные финансы
- Проведение операций по кассе
- Проведение операций по банку
- Инкассация
- Внесение денежных средств учредителями
- Выемка денежных средств учредителями
- История остатка кассы (расчетного счета)
- Пример оплаты счета клиенту
- Овердрафты и банковские кредиты
- Корректировка остатков кассы (р/сч)
- Неопознанные платежи
- Обмен валюты
- Переброски денег между документами
- Займы
- Работа с подотчетными лицами
- Внереализационные доходы
9. Работа с поставщиками
- Занесение поставщика
- Занесение внешнего заказа
- Занесение заявки на закупку на склад
- Бизнес-процесс «Поставка на склад»
- Бизнес-процесс «Поставка под заказ» без выбора поставщика
- Изменение артикула в процессе закупки под заказ
- Order confirmation. Подтверждение заказа
- Импорт серийных номеров инвойса
- Создание заявки на оплату счета поставщика (инвойса)
- Предложения поставщиков (офферы)
- Цепочка «Поставка под заказ» с выбором лучшего поставщика
- Гарантийные письма
- Ошибочное формирование инвойса
- Резервирование в поставках
- Учет логистических и других услуг
- Прием логистических услуг
- Учет ГТД
- Выбор лучшего поставщика
- Занесение начального баланса взаиморасчетов
- Импорт прайс-листов поставщиков
- Депозиты поставщиков
- Возврат товара поставщику
- Возврат денег от поставщика
- Бартер
- Оформление паспорта сделки
- Доставка товара от поставщика
- Доверенность на получение товара
- Автоматическое закрытие инвойсов деньгами
- Импорт через брокера
- Таможенные ставки
10. Склад
- Занесение нового склада
- Занесение начальных остатков
- Прием товара
- Подбор товара на складе
- Отгрузка товара
- Перемещение между складами
- Быстрое перемещение
- Перемещение резерва между складами
- История движения товара по складу
- История остатка определенного товара на складе
- Детализация состояний товаров
- Остатки по складу на дату
- История жизни серийного номера
- История изменения себестоимости
- Инвентаризация склада
- Правила формирования накладных
- Адресное хранение товара
- Сетка остатков по складам
- Партии (серийные номера) на складе
- Заявка на резерв
- Изменение даты товарной проводки
11. Управление запасами
12. Работа с клиентами
- Занесение клиента (юр лицо)
- Занесение клиента (физ лицо)
- Юридические лица клиента и их банковские реквизиты
- Схема расчета НДС для клиента
- Контактные лица клиента
- Выборки по клиентам
- Выборки по счетам
- Ребейты
- Адреса клиента
- Режим работы клиента
- Схема проезда
- ОСП клиентов
- Занесение счета
- Продажа с потребительским кредитом
- Счет-фактура на аванс
- Обычные счета-фактуры
- Резервирование номера счета-фактуры
- Возможные движения товаров по счету
- Коммерческое предложение - счет
- Заказ - счет
- Заказ - коммерческое предложение – счет
- Коммерческое предложение – договор – счет
- Дебет, кредит, сальдо и другие данные по документу
- Себестоимость дебеторской задолженности
- Отчет по дебиторской задолженности
- Разрешение товара к отдаче самовывозом
- Отгрузка по не оплаченному счету
- Формирование заявки на закупку «под заказ»
- Формирование заявки на закупку с доставкой
- Автоматическое формирование заявки на закупку «под заказ»
- Резервирование товара по счету
- Отказ от закупки
- Возврат товара от клиента
- Сторнирование возврата
- Сторонние услуги клиенту
- Вы оказали услугу клиенту
- Периодические услуги по договорам
- Оформление доставки
- Категоризация клиентов
- Статусы клиентов
- Депозиты клиентов
- Учет возврата первичных документов
- Аппараты клиентов
- Баланс взаиморасчетов
- Занесение начального баланса взаиморасчетов
- Формирование акта сверки
- Выплаты по акту взаиморасчетов
- Списание дебеторской задолженности
- Факторинг
- Утверждение отгрузки по неоплаченному счету
- Система утверждения минимальной цены
- Интеграция с ККМ РМК
- Система актуализации цен
- Отчет бренд-менеджера
- Подарки клиентам
- Дисконтные карты
- Ограничение дебиторской задолженности
- Возврат товара с заменой
- Звонки-встречи
- Возврат денег клиенту
- Импорт позиций документа из Excel
- Заявка на производство под заказ
- Письмо контактному лицу
- Связанные клиенты
- Подарочные карты
- Изменение цены на %
- Товар на реализацию
- Отгрузка товара в кредит
13. Управление договорами
14. Сервисные договоры
15. Транспорт
16. Классификатор товаров и услуг
- Настройка структуры классификатора
- Учет партий, серий, серийных номеров
- Справочник типы товаров
- Справочник Бренды
- Импорт классификатора из Excel
- Занесение простого товара
- Несколько единиц измерения
- Занесение услуги в классификатор
- Занесение производимого изделия
- Остатки по товару
- Занесение цен
- Формирование прайс-листа
- Удаление и восстановление удаленной товарной позиции
- Перенос позиции из папки в папку
- Сложный поиск
- Возврат в предыдущее место после поиска
- Занесение артикулов поставщиков
- Группы товаров
- Многовалютная себестоимость товара
- Взаимосвязи товаров
- Настройка тары
- Протокол изменения цен
- ABC XYZ Категоризация товаров
- Штрих-код товара
- Выборки по классификатору
17. Учет основных средств
- Настройка ставок амортизации
- Занесение ОС и расходных материалов в классификатор
- Занесение склада собственных нужд
- Занесение заявки
- Утверждение заявки
- Отправка в закупку, резервирование, разрешение к отдаче.
- Занесение поставщика основных средств
- Закупка ОС
- Прием на склад
- Отпуск со склада
- Контроль над возвратом
- Амортизация основных средств
18. Управление ценообразованием
19. Производство изделий
- Заявки на производство
- Создание задания на производство на основе заявки
- Определение потребности в комплектующих
- Производство несерийного товара из несерийных комплектующих
- Производство серийного изделия из несерийных комплектующих
- Производство серийного изделия из серийных комплектующих
- Разборка изделия
- Нормированное производство
- Учет технологических операций
- Производство на стороне
- Производство из портфеля
20. Управление ремонтами
- Занесение сервисного центра (СЦ)
- Занесение склада ремонта, брака
- Прием товара в ремонт из сервисного центра
- Прием товара в ремонт от клиента
- Прием товара на экспертизу
- Обнаружение брака на складе
- Перемещение брака
- Тестирование оборудования
- Оформление списания товара
- Отправка во внешний СЦ на ремонт
- Отправка во внешний СЦ на экспертизу
- Отправка во внешний СЦ на подмену
- Занесение выезда инженера
- Распределение и закрытие выезда
- Учет деталей по выезду
- Занесение стороннего серийного номера
- Продажа выездов
- Портфель инженера
21. Управление проектами
22. Управление задачами
23. Управление затратами
- Алгоритм работы системы управления затратами
- Занесение поставщика затрат
- Заключение договора
- Формирование заявки на оплату (запроса денежных сумм)
- Занесение новой статьи затрат
- Согласование и утверждение запроса денежных сумм
- Начисление затрат
- Автоматическое начисление затрат
- Оплата запроса денежных сумм
- Неутверждаемые расходы
- Настройка шаблонов запросов
24. Бюджетирование
25. Финансовые и другие показатели
- Настройка структуры финансовых отчетов
- Настройка рекурсивных показателей
- Правила учета показателей
- Как данные попадают в отчетность
- Моновалютные показатели при многовалютном учете
- KPI
- Отчет о прибылях и убытках
- Отчет о движении денежных средств
- Балансовые показатели
- Количественные показатели
- Анализ показателей деятельности
- Автоматическое распределение затрат по отделам
26. Вспомогательные справочники системы
27. Сервисные функции системы
28. Печатные формы документов
- Накладная ТОРГ-12
- Счет-фактура
- Доверенность
- Акт выполненных работ
- Счет
- Договор
- Простая форма накладной
- Товарно-транспортная накладная
- Товарно-транспортная накладная (новая форма)
- Расходный кассовый ордер
- Приходный кассовый ордер
- Накладная ТОРГ-13
- Бланк доставки
- Акт приема в ремонт
- Бланк выезда инженера
- Приходный кассовый ордер
- Расходный кассовый ордер
← назад | статьи о erp системах и автоматизации бизнеса. вперёд →
