Главная » Компания » Раздел для сотрудников » Мы и конкуренты » Тестирование продуктов конкурентов » SAP business one

SAP business one

Бизнес-цепочка, по которой тестировались все продукты изложена здесь.

Sap Business one — моя «любимая ERP-система.» Это образец победы маркетинга над здравым смыслом. продукт, функциональность которого немногим превосходит Excel, продают по цене около 1500EU за рабочее место.

На сайте одной из компаний, продвигающих SAP (правда большой sap, а не B1), написано крупными буквами:

Купить SAP очень просто, гораздо сложнее — заставить его работать

Сложно что-то возразить. Пожалуй, можно только добавить, что и купить-то его не просто. Цены, однако, кусаются.

Эта презентация была самой лучшей. Но только та ее часть, которая была в Power Point. А вот та часть, которая касалась уже реального продукта и его возможностей, наверное, одна из худших. Первая часть строилась по принципу «удава и кролика». Клиента нужно задавить величием SAP, огромными оборотами, внедрениями по всему миру (правда с координатами и контактными лицами по внедрению в России все не так просто), чтобы у него даже желания не возникло смотреть сам продукт. Потому как там все не так радужно, как в PowerPoint-презентации.

Но я набрался наглости и стал смотреть продукт. Это даже вызвало некоторое недоразумение у презентующих. Причем для презентации боевого продукта пришлось вызывать дополнительного человека, так как среди презентующих попросту не было человека, способного хоть что-то показать.

Тестировал я SAP business one (SAP B1) в компании Softline

Возможность работы нескольких «своих» компаний, вроде реализована. Но даже тот список, в который они заносятся, очень подозрителен. Фамилия директора, бухгалтера, банк и его реквизиты почему-то заносятся вручную. Справочников тут я не заметил. Что делать, если фамилия директора изменится, не понятно.

Никаких схем нумераций документов по каждой компании тоже не обнаружено. Правильно ли нумеруются счета-фактуры и накладные я не обратил внимания. Вина моя. Так что будем считать, что реализовано :-))))

Еще один интересный нюанс: в списке наших компаний было две записи. А вот в том списке, который используется в документах для выбора своей организации, записей было почему-то значительно больше...

Проекты в SAP business one полностью отсутствует. Верней, присутствуют, но только в виде некой таблички, где есть название проекта и ID. И все. Совсем все. Нигде в системе нет никакой связи с этой таблицей. С таким же успехом эту таблицу можно вести и в Excel.

Управление договорами также, практически, отсутствует. Да, есть список. Но нельзя ни формировать шаблоны договоров (ни один не показали), ни организовывать цепочки движения договора, ни ограничивать доступ в зависимости от состояния договора, нельзя привязывать внешние файлы. Зато есть статус договора, но ничем, кроме как комментарием этот статус назвать нельзя. Этот статус можно менять как угодно, в какой угодно последовательности и когда угодно. Меня, конечно, пытались «купить» ссылкой на файл, где якобы может лежать картинка договора. Но этот файл лежит не в базе данных, а просто на компьютере и в сапе только ссылка на путь к этому файлу. Понятно, что через неделю этого файла в том месте уже не будет, и все будут только плечами пожимать на вопрос «куда делся файл».

Достаточно сказать, что, например, во время презентации куда-то пропал шаблон счета, который мы так и не смогли посмотреть. Что же делается в промышленной эксплуатации, если даже компания, которая продает сап, сама теряет эти шаблоны. Оказывается, все шаблоны документов лежат в неких файлах «снаружи» и сам SAP B1 документы не формирует вовсе. Это делает Excel, где, видимо, написаны какие-то макросы. Единственный шаблон документа, который мне продемонстрировали — это простенькое коммерческое предложение, где только табличка с товаром.

Очень оригинально построен сквозной учет. Совершенно не важно, продажей или производством чего вы занимаетесь, вам все равно придется иметь дело с некими партиями, которые всегда и везде придется указывать и выбирать. И ведь ладно, если вы занимаетесь, скажем, медикаментами. Там действительно без партий и лотов никуда не деться. Но даже если вы продаете розетки, вам постоянно придется везде выбирать партии и указывать в них количество отгружаемого (принимаемого) товара. В противном случае вам не видать учета ГТД. Но даже в случае использования этих партий, в счете-фактуре, например, товар будет разбиваться не только на ГТД, но еще и на эти самые партии.

И вот в нашем-то случае вышло совсем оригинально. У нас в цепочке есть товар, учитываемый по заводским номерам. Каково же было мое удивление, когда в торг-12 и в фактуре товар был разбит по серийным номерам. То есть отгружаете вы 100 шт. некого товара, который хотите учитывать по серийным номерам и в документах у вас будет сто (!!!) строк. Более того, вам нужно будет сто раз указать циферку 1 в каждом серийном номере при его отгрузке. Это таким вот чудным образом консультанты адаптировали свою систему партий под учет серийных номеров. Принять товар на склад, кстати, можно и без серийных номеров. Количество принимаемого на склад товара и необходимость указать (занести) соответствующее количество серийных номеров вещи, никак не связанные.

Резервирование товаров, соответственно тоже построено на этой системе партий. Вы можете выписать заказ и нажать кнопку «зарезервировать» и товар, вроде как, зарезервируется. Но это только так кажется, потому что если после этого вы посмотрите на остатки по складу, то там ровным счетом ничего не изменится. Поэтому, чтобы зарезервировать, как говорится, наверняка, резервировать нужно еще и партии. Но даже после этого понять, сколько товара на складе свободно будет ооой как сложно. Для этого нужно будет запустить список этих партий, и там в каждой партии написано, сколько в ней свободного товара. Как этой штукой пользоваться, месяцев скажем так, через шесть после старта, я даже не представляю. Количество партий-то будет уже измеряться тысячами. Придется рыскать по этому мега списку, чтобы что-то понять.

Справочник товаров, по традиции (nav, ax), линейный. Скользящая себестоимость на карточке товара отражается, но понять, как она сформировалась невозможно. Вот мы сидели, смотрели в монитор и просто не смогли этого понять.

Дополнительные затраты по поставке учитываются, также, весьма оригинально. Сначала их нужно занести в некую табличку, а затем еще раз, в совершенно другом месте уже заносить документы от поставщиков этих дополнительных услуг. Понятно, что одно с другим совершенно никак не связано.

Консультанты делали очень серьезный акцент в презентации (powerpoint, разумеется), что система поддерживает возможность резервирования товара в пути. Полная фикция и обман трудящихся, это функции в сап нет. Да, вы можете что-то там типа зарезервировать в поставке, но когда этот товар поступит на склад, про то, что вы там что-то резервировали, можете забыть, так как резерва на складе у вас не будет. Зато на карточке заказа поставщику в комментарии написано «Под заказ такой-то». Сделать один заказ поставщику «под несколько клиентских заказов» нельзя даже в этой системе комментариев, не говоря уже про реальную схему. Видимо предполагается, что после каждого прихода товара, всем нужно внимательно читать комментарии к заказу поставщику и резервировать товар вручную, пользуясь системой резервирования в партиях, о которой я писал выше.

Рабочее место кладовщика напрочь отсутствует в системе. Его просто нет. Никаких распоряжений на приход (отгрузку) в системе нет. Товар отгружается просто находясь в заказе нажатием некой кнопки. Как кладовщик узнает, что именно он должен отпустить и когда, осталось непонятным.

Производство. Достаточно сказать, что себестоимость готового изделия ровным счетом никак не связана с себестоимостью комплектующих. Вообще никак.

Финансовая отчетность. Отчет о прибылях и убытках, вроде, есть. Какие-то цифры он показывает, но что это за цифры, откуда они взялись, как сформировались, понять не возможно. Данные отчетов никак не детализируются. Для того, чтобы что-то понять, нужно делать какие-то другие отчеты. Как при этом сопоставить одни с другими не понятно.

Иными словами, объяснить мне, что за цифры я вижу в отчете, консультанты не смогли.

Отчет о движении денежных средств в интерпретации консультантов Softline выглядит настолько странно, что понять его не представляется возможным. Мне просто показали какую-то таблицу с суммами и датами. Видимо это список каких-то платежей. О том, как подобные отчеты строятся на самом деле, они видимо не слышали. Что существует операционная деятельность компании, финансовая, инвестиционная и потоки по ним, о том, что существуют статьи затрат и разделение потоков по ним, тоже видимо еще не постигнуто этими гуру консалтинга.

Ну и вот тут можно почитать интересности по поводу этой чудо-поделки.