Бизнес-цепочка

По бизнес-примеру, описанному ниже, тестировались все ERP-системы. Некоторые участники отказались от тестирования. Видимо предвидя печальный результат.

Заводим два своих юридических лица, выставляем номера счетов фактур по каждой.

Заносим клиента, у которого два юр лица.

Заносим по одному юр лицу клиента заказ№ 1 от нашего Юр лица№ 1 (в нем 2 наименования — навигатор (учитывается по серийным номерам производителя) и тепловизор (учитывается просто по количеству). Предварительно заключив договор на эту поставку.

Навигаторов 5 шт, тепловизоров 3шт. Один из этих навигаторов резервируем на складе№ 2, остальные 4 отправляем в закупку.

По второму юр лицу оформляем Заказ № 2 от нашего Юр лица№ 2 (там Эхолот в кол-ве 3 шт и отмашек светоимпульсных 5 шт.).

Эхолот есть на складе, резервируем его.

Отмашку производим самостоятельно, формируем на нее задание на производство (сборку).

Отмашка состоит из корпуса и фонаря. Фонаря с корпусом на складе нет, поэтому отправляем их в закупку).

Выставляем счета клиенту (или наоборот, сначала выставляем счет, а затем резервируем уже по счету- это как принято в системе, не суть)

Все вышеописанное происходит в рамках одного проекта!!!

Навигатор требует монтажа. Будем монтировать его силами сторонней организации.

Закупщик видит все потребности в закупке (4 навигатора, 4 корпуса, 4 фонаря) и формирует 2 заказа поставщикам.

Навигаторы и корпуса одному поставщику, фонарь другому.

В ответ на каждый заказ поставщики присылают нам счета, оплачиваем их частично (остальную часть оплатим после получения).

Навигаторы поставщик нам поставляет одним инвойсом (или накладной, это как принято в системе), а корпуса другим (оба этих наименования были в одном заказе поставщику).

Обязателен учет ГТД.

Затраты на доставку и таможню всех поставляемых товаров включаем в себестоимость.

Доставку нам оказывает некий логистический оператор, покупаем у него эти услуги по нашему Юр лицу № 2. Таможню оказывает другая компания — Таможенный брокер. Оплачиваем оба счета на доставку и таможню (нужно контролировать задолженность этих контрагентов, т.е. помимо оплаты необходимо фиксировать и факт оказания этих услуг).

Фонарь покупаем в России, он российского производства.

Менеджер по закупкам формирует распоряжение на прием всего закупаемого товара на склад № 2, чтобы кладовщик этого склада понимал, что именно и когда ожидать. Затем нам нужно будет все это перевезти на склад№ 1.

После перевозки, отгружаем комплектующие на производство со склада № 1, затем сдаем готовое изделие на склад.

Формируем распоряжение на отгрузку товара клиенту по одному счету (или заказу, это как у вас работает система) и по второму.

Кладовщик соответствующего склада видит распоряжение и отгружает товар.

Получаем счета-фактуры и торг-12 по обоим отгрузкам.

Заказываем монтажные работы на стороне, нам выставляют счет, оплачиваем его, затем принимаем работы от монтажников.

Клиент оплачивает остаток.

Смотрим отчетность:

1. Прибыли и убытки. Интересует возможность их получения в разрезе проекта. Также интересна возможность детализации показателей отчета в таких разрезах, как клиент, документ, статья расходов, группа товаров, менеджер.

2. Движение денежных средств. Интересует возможность получения отчета в разрезе проекта. Также интересна возможность детализации показателей отчета в таких разрезах как клиент, документ, статья расходов, группа товаров, менеджер.

3. Баланс. Дебиторка, кредиторка, запасы, остатки денег.

.