Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Счетчики накладных, актов и фактур

1. Счетчики-счетов фактур и торг-12.

Главное меню→Банк и банковские реквизиты→Наша компания→Наши юрлица.

Находясь на нужной фирме, откройте Меню→Счетчики.

Позиционируйтесь на нужном счетчике и нажмите корректировать.

Укажите новое значение счетчика. Сохраните запись. Теперь следующие документы будут использовать уже новое значение счетчика.

Для того чтобы обнулить счетчик введите в поле «Значение счетчика» — 1. Теперь следующему сформированному документу будет присвоен № 1.

2. Акты выполненных работ. По-умолчанию они имеют сквозную единую нумерацию для всех «наших фирм».

Если вы хотите, чтобы акты выполненных работ нумеровались в рамках каждой вашей фирмы отдельно, сделайте следующее:

Системные формы→настройка системы→Правила нумерации.

И сделайте такую настройку

Маска № 560.

В этом случае у вас каждый год номера будут начинаться заново для актов.

Если вы хотите, чтобы накладной был присвоен иной номер, чем в системе, откройте список накладных. Позиционируйтесь на нужной накладной и нажмите Ctrl + i, а затем на корректирование записи. В поле номер накладной укажите свое значение. Сохраните запись.

Номер счета-фактуры формируется с помощью внетранзакционных последовательностей (Sequence). Это механизм гарантирует уникальность номера вне зависимости от результатов операции например, транзакцию откатили. Так же sequence гарантирует, что при одновременном запросе на новый номер от двух или более сессий, будет образована очередь и исключается возможность получения одного и того же номера дважды. Существующие в базе номера никакого влияния на sequence не оказывают.

Например, есть свободный номер 4 и существуют с-ф с номерами 5 и 6. Очередному с-ф будет присвоен номер 7, вот его можно перебить на 4 на карточке счета-фактуры, затем зайти в счетчики, там будет указано текущее значение 8 (т.е. тот номер, который будет выдан следующему счету-фактуре) и изменить его на 7. Тогда очередной номер будет выдан 7.