Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Дополнительные параметры документов

На этой странице показаны дополнительные параметры, которые вы можете использовать для настройки документов.

«Искать Не сегодняшнюю накладную». При наличии этой галочки товар будет добавляться в накладную, которая еще не напечатана, а не только в сегодняшнюю.

«Условия доставки», «Условия оплаты», «Условия поставки». Для каждой из этих характеристик можно задать одно из значений: «Возможно указание», «Запрещено указание», «По умолчанию». Значение «По умолчанию» означает, что соответствующее поле будет доступно для характеристики «Условия доставки», если документ ценовой, а для характеристик «Условия оплаты» и «Условия доставки», если документ ценовой и в нем могут быть товарные позиции. Значения «Возможно указание» и «Запрещено указание» соответственно разрешают и запрещают указание данных характеристик. Например, для счетов указание характеристики «Условия доставки» запрещено, как видно на рисунке выше, поэтому на карточке счета отображаются только «Условия поставки» и «Условия оплаты».

«Требует указания нашей фирмы». Это значит, что при сохранении этого документа система будет требовать указать по какой «нашей» компании этот документ будет проходить.

«Не требует цен». Если на карточке «типа документа» указан «тип цены», которую автоматически должна в документ проставлять программа, то при отсутствии у товара этой цены вы не сможете добавить товар в документ. Но если вы укажите в дополнительных параметрах документа настройку «не требует цен», то система позволит добавлять товар в документ, даже если у товара нет цены такого типа.

«Возможен ребейт». Эту настройку нужно поставить для документа Счет организации, если необходимо учитывать ребейты клиентам.

«Многовалютный документ». Если такая галочка стоит, то на документ можно будет положить сумму денег в валюте, отличной от валюты расчетного счета. Например, на депозитный счет можно положить сумму в евро, а с расчетного счета спишется сумма в рублях.

«Серийник для движения указан в заголовке». Параметр, который используется в таких документах, как Акт приема в ремонт. То есть для тех документов, где в заголовке документа указывается серийный номер изделия.

«Можно не указывать ГТД при приеме с документа». Система жестко контролирует наличие ГТД у товара при приеме на склад. Но в некоторых случаях этого делать не нужно. Например при приеме товара от клиента в ремонт. Соответственно эту галочку нужно указать для документа «Акт приема в ремонт».

«Фиксировать фамилию в комментариях». Этот параметр нужен для того, чтобы система фиксировала фамилию сотрудника, написавшего комментарий к документу.

«Не проставлять реквизиты по умолчанию». Когда ваш менеджер выписывает счет клиенту, то система на карточке счета автоматически указывает «нашу компанию», от которой этот счет выписывается. Это происходит потому, что вы на карточке отдела указали, от какой нашей компании чаще всего выписывают документы в этом отделе. Но если вы не хотите, чтобы при занесении документа этого типа (который вы сейчас настраиваете) система автоматически указывала нашу компанию, то поставьте эту галочку.

«По умолчанию показывать проводки за последние 30 дней». При наличии этой галочки проводки по кассе (67) и банку (93) показываются за последние 30 дней.