Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Правила движения товара. Общие сведения

Мы не рекомендуем настраивать новые движения без согласования с технической поддержкой.

Чтобы открыть возможные движения по документу, откройте список этих документов в программе, а затем в меню «Служебные» запустите пункт Documenttype

Система откроет описание этого типа документов.

Чтобы посмотреть все возможные движения товаров и услуг по этому документу откройте пункт меню «Возможные переходы состояния».

Система откроет список возможных движений товаров и услуг по этому документу

Карточка движения показана на картинке ниже.

Вы можете указать контрольную точку, чтобы определить пользователей, которым это движение будет доступно.

Тип документа. Если документы типизированы, вы можете указать, в каком типе этого документа будет доступно это движение. Если движение должно быть доступно в нескольких типах этого документа, то используйте вкладку «Типы документа».

Где находится. Это заполняется только при настройке движений документа 10 (комплект). Т.е. это движение будет доступно в комплекте, при условии, что он находится в указанном документе.

Группа товаров. Для какой группы товаров (услуг) будет доступно это движение.

Для указания состояний этого документа, в которых возможно такое движение, используйте пункт меню «Состояние документа &Тип документа&». Например, вы хотите, чтобы движение «Выписано→Закупить» было доступно пользователям (каким пользователям, это вы определите при помощи контрольной точки), при условии, что счет находится в состоянии «Оплачено» или «оплачено частично»

Вы можете занести несколько состояний, в которых может выполняться это движение.

Если движение происходит между документами, то вы можете указать, в каких состояниях должен быть документ, в который происходит это движение. Для этого используйте пункт меню «Состояния документа резерва».

Например, для движения «Резерв на складе→Доставить», необходимо, чтобы доставки были только в состоянии Выписано или в состоянии Выполнение. Чтобы пользователь не добавил товарную позицию в доставку, которая уже выполнена.

Эта функция работает по принципу ИЛИ.

Это значит, что при выполнении движения система покажет на экран доставки, которые находятся в состоянии Выписано или Выполнение.

Карточка возможного состояния показана на картинке ниже. Рассмотрим на ее примере типы состояний.

«Только товарное состояние»  — при выполнении движения «Доставить» система покажет на экран документ(ы), у которого товарное состояние «Выписано».

«Любое из состояний»  — при выполнении движения «Доставить» система покажет на экран документ(ы), у которого либо финансовое, либо товарное состояние «Выписано».

«Оба состояния» — при выполнении движения «Доставить» система покажет на экран документ(ы), у которого оба состояния (и финансовое и товарное) равны «Выписано».

«Только финансовое состояния» — при выполнении движения «Доставить» система покажет на экран документ(ы), у которого финансовое состояние «Выписано».

Опции

Вы можете для движения настроить дополнительные опции.

Только между одинаковыми контрагентами. Выполнить движение можно будет только между документами, где в качестве контрагента указан один и тот же. Кроме того, если на карточке одного из документов указана наша фирма, в характеристиках которой указано

То система позволит сделать движение в другой документ, если у него на карточке указана та же самая наша фирма.

Только между одинаковыми проектами. Такое движение можно выполнять только между документами, принадлежащими одному и тому же проекту.

Только между одинаковыми проектами и контрагентами. Оба предыдущих условия одновременно.

Создавать учетные единицы товара по одной штуке. Если вы проводите инвентаризацию оборудования, находящегося в ремонте и вам необходимо создать для товаров уникальные серийные номера, на товар, который не учитывается по серийным номерам.

Серийник для движения указан в заголовке. Эта настройка используется для движений по приему оборудования в ремонт. Когда вы оформляете акт приема в ремонт, вы на карточке акта указываете серийный номер. И именно этот серийный номер система будет показывать на экран для подтверждения при его непосредственном приеме в ремонт.

Движение работает только из формы кладовщика. Это движение нельзя будет выполнить непосредственно из состояния товарных позиций документа, а только из формы «прием товара» и «отдача товара», которые находятся в главном меню Склад.

Движение не работает в форме кладовщика. Обратная ситуация. Такое движение будет работать только в форме «Состояние товарных позиций» документа.

Дата выполнения документа проставляется в дату проводки.

При выборе этой опции и если на карточке документа будет указана дата выполнения,

тогда при приеме (или оказании) услуг в качестве даты проводки система будет ставить именно эту дату, если не задействованы другие механизмы.

С подтверждением. Если установлена эта опция, при массовом (когда пробелом отмечено несколько записей) изменении состояния, система будет останавливаться для того, чтобы вы уточнили количество.

Копировать условия поставки и оплаты

Если в движении установлена эта опция, то во вновь создаваемый документ будут скопированы все условия по исходному документу. Например, если требуется создать счет на основе коммерческого предложения, при использовании этой опции в счет будут скопированы все условия поставки и оплаты из карточки коммерческого предложения.

Копировать дату поставки в позиции

Если на карточке вашей товарной позиции указана «дата поставки», то система скопирует ее в документ, в который перемещаете эту позицию.

Копируется дата выполнения

Если на карточке счета поставщика указать дату выполнения, то при включении этой опции, дата выполнения с карточки счета поставщика, скопируется в дату выполнения в сформированном по этому счету инвойсе. А так же в поле «Дата выполнения резерва» из формы состояния позиций.

Не увеличивать кол-во в позиции

При выполнении движения с такой опцией программа не даст увеличить кол-во артикула в документе, а только предложит зарезервировать кол-во которое есть.

Например, если в движении «Зарезервировать в инвойсе» установить такую опцию, то программа будет предлагать только те инвойсы, в которых есть наш артикул и не будет увеличивать в выбранном инвойсе его кол-во, а только разрешит резервирование. Т.е. если в инвойсе 10 шт. артикула, а пользователь пытается зарезервировать 11, то программа скажет о том, что остаток на инвойсе станет отрицательным.

Автовыбор серийника, если один

При движении товаров с признаком серийности «Серийный товар» или «Учитываемые партии», если в списке один серийник (партия) — он будет выбираться автоматически, без показа формы серийников на экран.