Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Закрытие документов

Документы, по которым выполнены финансовые и товарные обязательства может быть автоматически переведен с состояние «Закрытый документ». Для документа возможен переход из ЛЮБОГО состояния в состояние «Закрытый документ». Убедиться в этом можно перейдя из списка документов в Меню→Служебное→DocumentType→Маршрут документа.


Программа переводит документ в статус «Закрытый документ» если для документа одновременно выполняется ряд условий:

  • финансовое состояние документа «Оплачено» (1);

  • в документе нет состояний позиций кроме «Выписано» (1), «Принято» (7), «Отдано» (5) и «Возвращено/Перенесено» (53);

  • товарно-денежный баланс на документе равен нулю и документ полностью оплачен. Например, счет на сумму 2000 р, по нему пришли деньги в сумме 2000 р и товара отдано на 2000 р.;

Для счетов клиентам должно выполняться дополнительное условие — все первичные документы должны быть закрыты.

Если по счету клиента часть товара клиент вернул, а остальной товар отдан и оплачен, то такой счет не перейдет в состояние «Закрытый документ». В этом случае нужно находясь на счете, нажать на кнопку «Товародвижения завершены» и тогда сумма счета станет равной сумме отданных позиций. После этого документ перейдет в состояние «Закрытый документ».