Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Доступ к записям в списках

Если пользователю доступен пункт главного меню, это еще не означает, что он увидит в этом списке ВСЕ записи.

Как разграничивается этот доступ

Рассмотрим это на примере доступа к списку счетов. Открываем в программе список счетов. В меню «служебные» запускаем пункт «Documenttype», как показано ниже.

Откроется описание документа. Перейдите на карточку

Точка для доступа ко всем отделам. Дает доступ к этим документам всех отделов офиса, в котором работает сотрудник. Т.е. ко всем отделам своего офиса. Если стереть эту контрольную точку, то все сотрудники будут видеть все документы этого типа внутри своего офиса. Если вы дадите доступ пользователю к этой точке, то он сможет видеть все документы своего офиса (если не существует дополнительных условий доступа).

Точка для доступа ко всем офисам. Дает доступ к документам всех офисов. Т.е эта точка старше по значимости, чем «точка доступа ко всем отделам». Если сотрудник работает в одном офисе, но должен видеть документы другого офиса, то дайте ему эту точку.

Тип доступа

  • Доступ по документам своего отдела означает, что все сотрудники каждого отдела будут видеть счета своего отела. Если в отделе несколько менеджеров, значит все эти менеджеры будут видеть счета друг друга.

  • Доступ по менеджеру в контрагенте означает, что каждый менеджер будет видеть только счета своих клиентов. При этом в системе есть точка 323, доступность пользователю этой точки открывает ему все документы своего отдела, т.е. при доступе по менеджеру в контрагенте, точку 323 нужно давать руководителю отдела продаж, тогда он будет видеть счета менеджеров своего отдела. При такой схеме доступа на карточке документа кнопка «Отдел» будет работать автоматически (отдел будет браться такой, в котором работает менеджер, отвечающий за контрагента). При такой системе доступа к документу, менять отдел на карточке документа вручную не получится.

  • Доступ по отделам своего уровня. Если у вас есть группы отделов, как показано ниже

  • То такая система доступа означает, что сотрудники всех трех отделов продаж будут видеть счета друг друга, т.е. отделов своего уровня. Сотрудники Департамента продаж будут видеть не только свои счета, но и 3-х отделов, которые внутри.

Какие документы будут показываться сразу при входе в список, настраивается при помощи настройки — По умолчанию показывать документы. Если указать «Согласно прохождения КТ», значит, пользователи при входе в этот список документов сразу будут тот список документов, который им доступен по точкам доступа ко всем отделам и офисам. Если указать «Своего отдела», значит, при входе в этот список документов, система будет показывать пользователю документы его отдела.

При любом из этих вариантов настройки, пользователь будет видеть документы, которые создал. Так же он сможет видеть документы в которых он указан как контрагент. Например, ведомость на выдачу сформирована на конкретного сотрудника или ЗДС, кроме случаев, если пользователю закрыт пункт меню содержащий эти документы.



Есть возможность настроить доступ пользователю к определенной записи в списке. Например, вам нужно, чтобы сотрудник Иванов видел только ЗДС № 2, № 4, № 10.

Для этого помечаем пробелом наши ЗДС № 2, № 4, № 10 в списке ЗДС и переходим в закладку «Доступ».

Здесь заносим новую запись, из списка сотрудников выбираем Иванова, сохраните запись.

После этой настройки Иванов будет видеть только ЗДС № 2, № 4, № 10, т.е. только те выборочные ЗДС, к которым вы ему откроете доступ.

Эта закладка есть во всех документах программы.