Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Доступ к фин отчетам и показателям

Для ограничения доступа пользователей в финансовым отчетам, откройте список отчетов.

Для этого:

Главное меню→Финансы→Настройки финансовой отчетности→Виды отчетов

На нужном отчете нажмите Корректировать запись

Нажмите на кнопку Точка. Откроется список контрольных точек. Занесите новую точку и сохраните. Система ее проставит в карточку вашего отчета. После этого к этому отчету будут иметь доступ только те пользователи, которым доступна указанная точка.

Если вы хотите открыть пользователю только часть показателей финансового отчета, то сделать это можно так:

Главное меню→Финансы→Настройки финансовой отчетности→Настройка показателей. Запускаем пункт меню. Система покажет на экран список существующих финансовых отчетов. Выберите нужный. После чего, система откроет структуру показателей этого отчета, как показано ниже:

Для начала необходимо ограничить доступ к каждому показателю, а затем открыть доступ для некоторых показателей.

Установите фокус на папки, как показано на рисунке выше. В этом случае справа вы увидите полный перечень показателей этого отчета. Установите фокус в правую часть формы (там, где список показателей), отметьте пробелом все показатели (Alt+A). Затем, на верхнем показателе, нажмите «корректировать запись». Откроется карточка показателя, как показано ниже.

Нажмите на кнопку «Точка видимости». Откроется список контрольных точек. Занесите новую и сохраните. Система автоматически занесенную точку выберет и укажет. Сохраните показатель. Система пройдет по всем отмеченным показателям и везде проставит эту контрольную точку. Теперь доступ к показателям этого отчета будет иметь только те пользователи, которые имеют доступ к указанной контрольной точке.

Теперь вы можете стереть контрольную точку на карточке тех показателей, доступ к которым вы хотите открыть.