Стань эффективнее
+7 (495) 545 41 02

Настройка автоматического снятия резерва

Если достаточно часто возникают ситуации, когда товар зарезервирован в счете, а счет долгое время остается неоплаченным и, возможно, не будет оплачен никогда, то можно настроить функцию, которая будет автоматически снимать резерв со счетов по истечении заданного периода времени. Функция настраивается индивидуально для каждого отдела. То есть срок резерва будет работать для всех счетов, которые выставляют сотрудники этого отдела. Если счет выписан сотрудником отдела для которого такая функция не настроена, товар будет оставаться в резерве.

Чтобы настроить функцию автоматического снятия резерва по неоплаченным счетам нужно удостовериться, что в главном меню → ASA → Классы заданий задание «Снятие резерва» (№ 28) находится в активном состоянии.

Далее, в главном меню → Отдел кадров → Отделы найдите нужный отдел.

На карточке отдела перейдите в форму характеристик;

укажите для характеристики «время сохранения резерва» требуемое значение в днях. Если число дней не будет указано, резерв будет сниматься через 7 дней.

Через указанное количество дней, если счет не будет находиться в состоянии «оплачен» или «частично оплачен», резерв будет снят и у счета изменится товарное состояние.

Автору счета будет направлено извещение по корпоративной почте о том, что по данному документу резерв снят. Товарное состояние по таком счету переходит из «Резерв на складе» в состояние «Выписано».